Rejestry, akta i archiwa
Rejestry i ewidencje prowadzone w poradni oraz zasady udostępniania dokumentacji.
Prowadzone rejestry i ewidencje
- rejestr wydanych opinii,
- rejestr wydanych orzeczeń,
- karty indywidualne dzieci i młodzieży objętych pomocą,
- dzienniki indywidualnych zajęć specjalistów,
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- księga zarządzeń dyrektora i księga uchwał rady pedagogicznej,
- księga kontroli,
- rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
- rejestr skarg i wniosków,
- rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
Ważne ograniczenie
Dokumentacja badań i czynności uzupełniających zawiera dane o zdrowiu i sytuacji rodzinnej dzieci. Nie podlega udostępnieniu w trybie informacji publicznej — prawo wglądu przysługuje wyłącznie rodzicowi albo pełnoletniemu uczniowi, na wniosek.
Instrukcja kancelaryjna i archiwum
Poradnia prowadzi dokumentację zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. Dokumentacja przechowywana jest w archiwum zakładowym przez okresy wynikające z kategorii archiwalnej.
Jak uzyskać dostęp
- Do własnej dokumentacji lub dokumentacji dziecka — wniosek składany w sekretariacie; przekazanie karty do innej poradni odbywa się na wniosek o przekazanie karty.
- Do informacji publicznej — w trybie opisanym na stronie O informacji publicznej.
Uwaga do wdrożenia
Rozporządzenie w sprawie BIP wymaga podania informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania zawartych w nich danych. W dotychczasowym Biuletynie zakładki tej nie było. Powyższy wykaz zestawiono na podstawie typowego zakresu dokumentacji poradni — wymaga potwierdzenia i uzupełnienia o symbole klasyfikacyjne z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Metryczka
- Wytworzył
- do uzupełnienia
- Data wytworzenia
- do uzupełnienia
- Udostępnił
- do uzupełnienia
- Data udostępnienia
- do uzupełnienia
- Data ostatniej modyfikacji
- do uzupełnienia
Załączniki (0)
Brak załączników.
Rejestr zmian
| Data | Opis zmiany | Osoba |
|---|---|---|
| do uzupełnienia | Utworzenie strony w nowym Biuletynie | do uzupełnienia |